1. 目的
为了保证计量所检定样品的真实性和可靠性，特编制本程序。
2. 适用范围
本程序适用于委托方送检的样品和现场抽取的样品。
3. 职责
3.1 接待室负责样品的接收和发放，填写委托单（入库单），并按照委托人以及相关标准要求对样品进行妥善保管维护；
3.2 检定员负责按照作业指导书的规定，对样品进行检定，并做好样品的安全和保密工作；
3.3 技术负责人对委托方提供的样品进行必要的确认，并对样品的检定以及安全保密工作进行监督检查。
4. 工作程序
4.1 样品的标识
4.1.1 资产管理员负责对接收的样品进行标识，填写修校登记单。试验室对公司碑样品进行标识，即编写公司号。
4.1.2 样品状态信息包括：待检、已检状态。
4.1.3 除现场样品不适合保留标识外，试验室接收到的样品，在流转期间须始终留在样品上。
4.2 样品的接收及确认
4.2.1 对委托方送检的样品，由资产管理员办理样品的接收手续：填写样品委托单（入库单），对样品的数量、外观缺陷、附件、资料等进行检查并登记，并应与委托人约定样品检定、检后处置的要求和方法，经双方签字后生效，如委托人有特殊要求时，应在样品委托单（入库单）中注明。
4.2.2 在现场抽取的样品或委托方现场提交的样品，由接收人负责运输途中的防护并保证样品的完整性。回试验室后立即将样品交试验室，并补办样品的接收手续。
4.2.3 对现场抽取的样品和各试验室自行制备的样品应严格按国家标准、规程以及作业指导书的要求进行。
4.3 样品的流转
4.3.1 资产管理员负责组织样品入库。
4.3.1.1 资产管理员接收到委托方送货单时，根据送货单核对样品数量及外观是否完好，并检查样品的附件、样品的技术资料等并在送货单上签字。
4.3.2 检定员负责样品的检测领出。
4.3.2.1 资产管理员根据检定计划安排检定员领取样品，检定员应核对样品数量、样品附件、样品的技术资料，在来样登记表（检测领出单）上签字。
4.3.2.2 检定员将领出的样品放置在试验室样品待检区，准备检验。
4.3.3 样品的试验室检定
4.3.3.1 样品检定完毕后，检定合格的应放置在合格区。
4.3.3.2 样品检定不合格的应放置在不合格区，并执行DNJL-CX-09《不符合工作的控制程序》。
4.3.4 已检样品入库
4.3.4.1 样品检定完成后，检定员通知资产管理员对已检样品入库。
4.3.4.2 资产管理员与检定员双方核对样品数量及外观是否完好，并检查样品的附件、样品的技术资料等并在入库单（合格、不合格）上签字。
4.3.4.3 样品检定合格的入合格库并填写合格入库单，不合格的入不合格库并填写不合格入库单。
4.3.5 已检样品的发放
4.3.5.1 委托人需凭样品委托单（调拨单）经资产管理员领取已检（合格）样品，双方对样品数量、附件及其他技术资料验证无误后，并签字确认。
4.3.5.2 对检定不合格的样品由资产管理员定期形成不合格样品报废（返厂）计划，报计量所所长批准后执行。
4.4 样品的保管
4.4.1 试验室负责样品的临时存放，确保安全保密以及完好。
4.4.2 样品的存放环境应满足委托人的要求。当存放环境不能满足委托人要求时，应及时向委托人声明，并与委托人协商采取可行的存放方式。
4.4.3 在存放过程中，如发现损坏、丢失，应立即通知委托方，并执行DNJL-CX-09《不符合工作的控制程序》。
4.4.4 试验室在样品存放过程中，应对样品进行必要的维护，对必须在特定环境下存放和处置的样品，应对环境条件进行控制并做记录。
5. 相关程序
5.1  DNJL-CX-01    保护委托人机密信息和所有权程序
5.2  DNJL-CX-09    不符合工作的控制程序