日本环保产品优先购入调查共通化协议会(Japan Green Procurement Survey Standardization Initiative,简称JGPSSI)是由一些日本电子电气企业于2001年1月创建的。创建之后便一直研究有关电子电气产品绿色采购的标准化工作,于2003 年7 月发行了有关产品所含化学物质管理指南,并大力进行推广。
另一方面,JGPSSI 着眼于全球标准化,与美国电子工程协会(EIA)、欧洲信息和通信技术工业联合会(EICTA)合作,研究制定共同的指南,并于2005 年5 月发行了联合产业指南(JIG)。JIG的全称为“Joint industry guide for Material Composition Declaration for Electronic Products”。2005年9月27日,JGPSSI 把JIG 作为JGPSSI 的指南导入,重新制定了《产品所含化学物质管理指南》第1版,之后于2006年10月27日发布了1.1版,2008年3月发布了第2版。
《产品所含化学物质的管理指南》的目的在于将有关信息传达的要求标准化,以促使各个公司建立并运行产品所含化学物质的管理体系,而不是在化学物质管理上各自为战。在这份指南之前,JGPSSI已经发布了《需管理的化学物质种类》、excel格式的《绿色采购 调查回答工具》及其指南和操作手册等文件,为供应链上各个企业制定标准化的绿色采购调查工具提供了很好的基础。这份指南则是作为“产品所含化学物质管理之相关具体实施项目和要求项目”的总结性文件,以提高所公开信息的可靠性。
JGPSSI将化学物质的管理分为3个过程:
所购入原材料的内容信息管理(IN):获取每种单一化学物质/混合物及成型产品的含有信息(IN信息),并确认含有信息的可靠性;
制造过程管理:防止异常零件混入和禁用物质污染等情况,在日常质量管理活动中提高可靠性。
所销售产品的内容信息管理(OUT):提高所提供的每种单一化学物质/混合物及成型产品的含有信息(OUT 信息)的可靠性。
在供应链中,越是靠近上游的企业,其购入产品和销售产品就越可能是单一化学物质/混合物;越是靠近下游的企业,其购入产品和销售产品就越可能是成型产品。因此,上游企业的管理是对单一化学物质/混合物的管理,下游企业的管理则还有必要增加对成型产品的管理。
为帮助企业判定其构建的产品所含化学物质管理体系是否完善,JGPSSI还制定了“实施项目一览表兼检查表”,对管理体系的方针、计划制定、实施和运营、评价和改善、管理评审等5个方面的实施内容和要求水平做了规定。这个管理体系的总体框架与ISO 9001和ISO 14001类似。