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用ISO9001将文明行业创建推向新境界
2011-3-26 9:41:03  | 文字【 】【打印


    报税高峰期,申报窗口排起了长队,王会计心里格登一下,急忙用手机与单位联系,估计要等一个半小时。没想到,负责违章处罚窗口的干部在纳税人离去后,迅速将电脑程序调整到纳税申报状态,并主动招呼排长队的纳税人来申报。税务干部告诉她:“过去是纳税人围着我们转,现在是我们围着纳税人转了”。王会计顿时找到了一种被尊重的感觉。
  今年一季度,征收分局受理了2起纳税人的服务投诉,经过登记、调查、确认、处理、验证、反馈等6个环节,实现了投诉处理的闭环运作。一位被投诉的干部有些后怕地说:“虽然经调查确认后是无效投诉,但我们今后要格外小心,否则就会受到处罚,遇到投诉不了了之的时代一去不复返了。”

  这里的干部的精神面貌为何发生了如此变化?原来,2000年10月以来,南京市国税局在这里进行了“贯彻ISO9001:2000国际质量管理标准”试点工作,借助目前国际上先进的管理平台,不断推进创建文明行业的层次。在贯标过程中,通过全员参与、过程控制、预防为主、持续改进,每个干部都自觉地把自己的命运与单位的兴衰紧紧联系在一起。贯标,已经成为国税机关创建文明行业的一个强力推进器:在试点单位中,税务干部的思想观念发生了深刻变化,国税机关的文明程度和国税干部的综合素质不断提高,征收分局先后被授予“全国税务系统先进集体”和“全国创建文明行业工作先进单位”称号。

  如何挣脱文明行业创建的抛物线周期轨道

  作为行政执法机关,税务系统文明创建的口号提了许多年,创建工作也抓了许多年,应当说也取得了阶段性成果。1998年,南京市国税系统为迎接社会民主评议行风,狠抓窗口建设;1999年,全省国税系统又取得了创建省文明行业先进行业的荣誉。但是尽管如此,创建中仍然存在着抛物线的周期轨道,即以年初创建动员为起点,创建氛围逐步浓厚,到检查评比时达到了抛物线的顶点,随后逐步衰弱到水平线。到年底税收中心工作忙的时候,创建滑至抛物线的最低点。

  出现这样的现象,关键是理念问题。尽管理论上常提为人民服务,但实际上当国税干部面对一个个具体的纳税人时,往往不自觉地以管理者自居,在税务干部中就有个口头禅:“这户企业是谁管的?”甚至有人看见纳税户就想起了偷漏税。俗话说:“强拧的瓜不甜,强挤的笑容不像。”所以有人说,国税机关文明创建陷在抛物线周期轨道中不能突破,全是“执法者心态”惹的祸。

  对于这一点,南京市国税局领导的理解是深刻的:

  纳税人比税务干部高,理论上好说,实践中不容易做到;

  税务干部比纳税人高,实际中比较习惯,但有“门难进、脸难看、事难办”之嫌;

  税务干部与纳税人平等,认真履行各自的职责,既可以共同营造公平、公正、公开的税收环境,又可以努力发挥国税干部的主观能动性和创造性,造就一支高素质的国税干部队伍。

  如何调整心态,在文明创建上争取“高点突破”,是国税机关文明创建的一个重要课题。

  他们曾鼓励各基层单位走创建工作百花齐放的路,结果大家变着法子搞活动,追求“轰动效应”,创建流于形式,结果国税机关搞得热火朝天,纳税人却感到与己无关,冷热对比十分鲜明。

  他们也曾推行过微笑服务和服务承诺制,然而大家没有统一标准,你也承诺,他也承诺,口号越喊越高,承诺期越来越短。更难处理的是兑现不了时,被纳税人作为新的投诉由头。

  随着创建目标越来越高,他们还提出“严防死守”的创建口号,经常提醒基层注意有关单位的暗访。然而由于沿袭运动式的创建思路,干部的思想“发条”绷紧的时间长了,就会有“疲劳感”,一度在创建中出现了“局长急、科长忙,一线干部进不了情况”的悬浮现象,服务态度不好者被新闻媒体曝光后,虽然受到严肃处理,当事人仍然感到有委屈、不服气,持续的创建高压,影响了一线干部的士气。

  用什么推动文明创建冲出抛物线的轨道?

  在文明行业创建的旗帜下贯彻ISO9000标准

  必须站在高平台上才能实现高点突破!

  经过几年的创建探索,激情过后,他们理智地选择了ISO。

  ISO9000质量管理标准是国际标准化组织制定和发布的先进管理类标准,ISO是International Standardization Organization (国际标准化组织)的英文缩写,它高度概括、总结和提炼了世界各国质量管理理论的精华,统一了质量管理的原理、方法和程序,ISO9000是族标准,包括了ISO9001、ISO9004等标准。它的核心思想是八大基本原则:以顾客为中心。·领导作用。?全员参与。1过程方法。o管理的系统方法。?持续改进。?基于事实的决策。?互利的供方关系。南京市国税局为什么在文明行业创建中选择了贯彻ISO9000质量管理标准,是基于对创建文明行业和ISO9000的深刻理解,是基于反复推敲了两者之间的兼容性:

  贯标是主动适应时代发展的必然要求,是适应中国加入WTO与国际接轨,建设服务型政府的必然要求。

  贯标完全可以用于国税机关的文明行业创建。ISO9000质量管理标准不仅被越来越多的企业所采用,而且被世界上越来越多的政府机构所采用。全美2800个政府机构中有68%现已开始使用这个先进的质量管理体系,亚洲的马来西亚政府更是不遗余力地全面推行。在国内,出入境检验检疫局系统的贯标试点工作也已初具成效。可以说,政府机关选择贯标是一个自我完善、自我提高的过程,而南京国税征收分局在构建新征管模式上有优势,在文明创建的组织构架、制度规章上有基础,在计算机网络化和办公自动化上有支撑,都为顺利贯标铺平了道路。
  贯标与创建的核心思想是一致的。ISO9000的核心思想是以顾客为中心,而创建文明行业的核心思想是要努力形成对社会负责、为人民服务、让群众满意的行业新风,两者之间不仅形似,更有许多神似之处,所以说创建文明行业与贯彻ISO质量管理标准的核心思想和目标方向是完全一致的,由此坚定了他们将贯标引入文明行业创建的信心。

  南京市国税局党组选择征收分局这个全国知名、全省最大的办税服务厅进行贯彻ISO标准试点,实现了征管改革、文明创建、科学管理同步推进。

  一级推进:树立以纳税人为中心的创建理念。文明行业创建的核心理念是什么?人们众说纷纭。有人说“以税法为中心”,有人讲“以上级为中心”,还有人认为“以税务干部为中心”,究竟谁是谁非?透过ISO的视角,他们发现一个更科学的理念,即以“纳税人为中心”。它不仅代表了最广大人民群众的根本利益,而且塑造“服务型政府”的新形象,体现了国税机关“服务人民、奉献社会”的创建宗旨。
  遵循“以纳税人为中心”的服务理念,他们在工作中把识别纳税人的需求作为基础工作,重视与纳税人的沟通和理解,建立了CI形象识别系统。通过制定执行《与纳税人有关过程的管理程序》、《与纳税人沟通的管理程序》等制度,使纳税人成为国税机关制定目标的重要参与者,税收服务过程的主要监督者。

  按照“以纳税人为中心”的服务理念,他们把不断提高服务的质量作为核心目标,把创建从“微笑”服务向“实效”延伸,突出了职能性服务、权益性服务、程序性服务,深化了文明行业创建的内涵。

  坚持“以纳税人为中心”的服务理念,他们以纳税人的“满意度”作为衡量国税工作的重要标准,通过意见箱、投诉电话等渠道倾听纳税人的意见;从纳税人中聘请行风监督员,按月对服务工作进行评价;每月组织一次纳税人满意度测评,主动接受纳税人的评议;初步建立起“内外结合”的文明行业创建绩效评价体系。

  二级推进:建立以依法治税为核心的制度体系。如何使贯标在文明行业创建的大树上嫁接成功?征收分局的同志们动了许多脑筋。国税机关的本职工作是依法治税、创建公平有序的税收环境,纳税人最需要的是快捷高效的办税服务,两者的结合点就是建立公开公平公正的税收执法服务体系。他们以依法治税为核心,主动邀请顾问公司的主任咨询师诊断管理缺陷,合理借鉴国际先进的管理体制为我所用,在ISO9000的框架体系中装载了文明创建和税收管理的内容。征收分局贯标小组的13位同志在短短40天的时间里,起草了15万字的征收分局QM/GSZG000-2001.A《质量管理手册》、16个程序文件和63个作业指导书等三个层次的文件群,设计了投诉处理、与纳税人沟通、服务质量监控、评价等四大系统,涵盖了“管理职责”、“资源管理”、“税收征收管理业务的实现”和“测量、分析和改进”四大过程,他们采用了PDCA循环理论和持续改进方法,在服务质量的评价中建立了多方评价体系,初步构建了比较科学的文明创建质量管理体系。

  三级推进:确立过程管理、持续改进的创建思路。南京市国税局征收分局在文明创建中充分运用了ISO9000中过程方法的先进思想。将每一项税收服务都作为一个过程来控制,从识别纳税人的需求、建立服务流程和规范、开展服务工作、评估服务质量,实现全过程控制,使得每一项工作不仅注重结果的科学性,也注重了工作过程的科学性。他们在过程管理中主要采用了PDCA循环理论,要求将任何一项质量管理过程分为四个步骤,即:计划(Plan)—实施(Do)—检查(Check)—改进(Action),首尾相连形成循环的工作圈。在每次PDCA循环的改进阶段,都将质量管理的成功经验加以肯定,形成工作标准;吸取失败的教训,杜绝类似情况的再次出现;对未解决的问题分析原因,为进一步工作提供参考和借鉴,从而实现工作圈环环相扣,环环包容,稳步提高。切实纠正了以往国税干部往往只注重本部门、本岗位工作结果和质量,不考虑整个过程的不良倾向,避免了无人监控全过程、无人对整个过程负责的缺陷。

  ISO9000标准的引进要求文明行业创建活动把持续改进作为永恒的追求目标。他们在创建体系中建立了质量纠错机制和预防机制,控制服务质量不合格的出现;建立了规范的质量改进、测量和评价系统,对服务质量进行多方评审,即组织的自我评审、纳税人的客观评审、认证机构等第三方的专家权威评审。

  四级推进:创立以人为本的服务质量方针。文明行业创建过程是一个资源的运用和管理过程,其中开发人力资源是焦点。要想让纳税人满意,首先要让国税干部愿意(即“要我做”变成“我要做”),这是整个创建活动的源动力和成功的保证。在把ISO9000引入文明创建的过程中,征收分局注重运用“全员参与”原则重点做了几件事:一是为干部参与组织目标的确立和决策提供渠道。比如在是否贯标的问题上,征收分局就用无记名投票征求广大干部的意见,正因为有89%的同志投了赞成票,所以才保证了贯标的顺利进行。通过ISO9000基本知识的宣传,让干部了解市局贯标的意图;通过对科所级干部进行民主测评,来掌握推广ISO9000的最有利时机;通过建立电子信箱,促进组织内部的开放式双向沟通,使广大干部增强了主人翁意识。二是明确各工作岗位的职责和权限。共制定了6个部门的职责和44类岗位职责,使各部门之间分工更加明确,让每一位干部在工作中有章可循,解决国税干部在执法过程中的随意性,从很大程度上预防渎职侵权行为的发生。三是以岗位职责为依据对国税干部进行科学地培训和使用。建立了《培训与资格认可管理程序》,对广大干部进行全方位的培训,以满足工作岗位的技能要求。制定了《岗位资格及能力评定准则》,从文化程度、思想素质、业务素质、综合能力等多方面对干部进行评价,并通过竞争上岗、双向选择等科学方式选拔干部、任用干部。

  贯标融入文明行业创建,引入了第三方的客观认证和监督,增加了文明行业创建的权威性。根据ISO组织的有关规定,ISO9000标准每实行五年就要讨论修改一次,以确保内容是最新的,满足世界范围内标准使用者的需要。所以说,加入了贯标内容的文明行业创建是经得起时间考验的。

  贯标推动国税机关文明创建螺旋式攀升

  ISO9000的引入不仅使征收分局的科学管理达到了新境界,而且使该局的文明行业创建实现了质的飞跃:

  干部的服务意识强了。服务明星崔萍在谈到她的服务心得时告诉我们:“通过贯标,我们学会了对纳税人的尊重和理解,柜台内外是平等的。”正是这种平等观推动了税务干部心态的转变、角色的转换,大家想方设法在税法许可的范围内主动简化办税程序。发票管理所将购票所需携带的五项资料压缩为两项,防伪税控认证窗口推行认证预约制,减少了认证大户的排队等候时间。综合业务科针对纳税人提出的加强税法宣传的需求,每月刊出一期《税法速递》,在办税大厅设制了4块“回音壁”,宣传税法,解答纳税人在办税过程中遇到的涉税难题。从方便纳税人出发,征收分局除了在报缴期增设窗口外,还推行了邮寄申报、电子申报,用现代科技手段实现申报方式的多元化,满足纳税人的需求。
  服务质量目标明确了。征收分局遵循“以人为本、科教兴局、依法治税、高效服务”的质量方针,明确提出了四项质量目标:三年内实现纳税人满意率不低于92%。·税务行政复议变更或撤销件数一年不超过3件。?法定工作期限兑现率100%。1违章行为处罚面100%。同时,各部门分别制定了各自的质量目标,几十项目标构建了全局的服务质量目标体系,使得文明行业创建的目标进一步落到了实处。

  纳税人的满意度高了。贯标以来,征收分局的纳税人满意度逐步提高,在2003年11月份市局统一组织的测评中,征收分局纳税人满意度(包括基本满意)达100%。从175户纳税人的建议中分析:简化办税程序占54%,加强税法宣传力度占51%,举办税收培训班占38%,合理设置窗口占32%。主动识别纳税人需求,持续改进,已经成为他们的经常性工作。

  征管改革运行顺利了。通过贯标,征收分局解决征管改革过程中许多业务环节的瓶颈问题,支撑了新的征管模式平稳有效运行。组织税收收入稳步增长,办理征收、税务登记、发票管理等业务量占全市业务量的60%以上,全局未发生一起行政复议和行政诉讼案件。

  征收分局的贯标成功,对文明创建工作的有力推进,坚定了南京市国税局党组在全系统推广的决心和信心,也引起了系统其他单位的兴趣。从2001年开始,相继有建邺分局、六合区局贯标,2003年全系统又全面推广,目前已完成了知识培训、贯标诊断及质量体系文件的编写工作,即将全面实行。相信随着这一体系的全面运行,南京国税局的文明创建工作一定会结出更为丰硕的成果。
 


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