收集并整理必需的原始资料
•      环境影响评价报告
•      项目竣工验收报告（三同时验收报告）
•      污水管网分布图
•      各废气排气筒位置分布图
•      平面消防疏散图

收集与环境法规符合性相关的资料
•      化学品年消耗量统计表；
•      危险品存储位置图及防护设施；
•      各有害废气排放口排放浓度和总量表；
•      各废水排放口的污染物排放浓度和总量表；
•      有害固体废物的处置情况一览表；
•      超标排污费、环境处罚费缴纳情况；
•      环境事故情况调查表；
•      环境表彰情况调查表；
•      产品环境性能表。

文件审核应收集的信息
1.环境管理手册、程序文件
2.环境因素及重要环境因素清单
3.适用的法令法规清单
4.目标、指标、环境管理方案
5.环评报告 
6.“三同时”验收报告
7.厂区平面图、地理位置图
8.工艺流程图
9.动力及下水管网图
10.环境监测报告、污染源调查报告、排污收费记录、环境管理奖惩记录。
11.主要有毒有害化学品清单、主要原、辅材料清单
12.固体废弃物的分类标准和危险废弃物清单及其处置信息
13 有关能源消耗，例如水电的使用状态和消耗的统计资料
14 当地环保局出具的一年内未因环境违法受处罚的证明